KVKK · AYDINLATMA METNİ

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

İş Geliştirme ve Tanıtım Faaliyetleri

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu PromptFilm Studio olup iletişim bilgileri şunlardır: Serdivan / Sakarya, ekip@promptfilmstudio.com, 0 536 839 54 00.

İşlenen kişisel veriler

İşletmenize ait kamuya açık iletişim bilgileri: işletme adı, işletme e-posta adresi, işletme telefonu, adres, web sitesi ve sosyal medya hesabı.
İşletmenizin kamuya açık olarak paylaştığı hizmet bilgileri, sektör ve çevrim içi değerlendirme bilgileri (puan, yorum sayısı).
Bizimle yazışmanız halinde: yazışma içeriği, tarih ve saat bilgisi, e-posta imzanızda yer alan ad-soyad ve unvan.
İleti almak istemediğinize ilişkin talebiniz ve bu talebin tarihi.

İşleme amaçları

İşletmelere yönelik hizmetlerimiz hakkında bilgi vermek ve iş birliği teklifinde bulunmak,
İletişim taleplerinizi ve sorularınızı yanıtlamak, görüşme planlamak,
İleti almak istemeyen işletmelere tekrar ileti gönderilmesini önlemek,
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f), ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (d), bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması (c) ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Toplama yöntemi

Veriler; Google Haritalar işletme kayıtları ve işletmenizin kendi web sitesi gibi kamuya açık kaynaklardan otomatik yöntemlerle ve bizimle yazışmanız halinde doğrudan sizden elektronik ortamda toplanır.

Yapay zeka kullanımı

Tanıtım mesajlarımızın hazırlanmasında ve gelen mesajların sınıflandırılmasında yapay zeka destekli araçlar kullanılmaktadır. Mesajlar gönderilmeden önce ekibimiz tarafından kontrol edilir. Yapay zeka araçları, hakkınızda hukuki sonuç doğuran otomatik kararlar vermek için kullanılmaz. Bir yapay zeka asistanıyla yazışıp yazışmadığınızı sorduğunuzda size her zaman doğru bilgi verilir.

Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; e-posta, mesajlaşma, bulut depolama, veri toplama ve yapay zeka hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılarımıza (bir kısmı yurt dışında yerleşiktir) ve talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarımlar KVKK m.9'da öngörülen usullere uygun olarak gerçekleştirilir.

Saklama süresi

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır ve saklama ve imha politikamıza uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. İleti almak istemediğinizi bildirmeniz halinde, size tekrar ileti gönderilmemesi amacıyla yalnızca iletişim adresiniz ret listesinde tutulur.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi ekip@promptfilmstudio.com adresine veya Serdivan / Sakarya adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvuru formu: /basvuru-formu

SON GÜNCELLEME: 17.09.2026